Die Umzug-Checkliste: Was du wann erledigen musst

Jetzt geht es um die großen Entscheidungen — alles andere ergibt sich daraus:

• Mietvertrag kündigen. Die gesetzliche Kündigungsfrist beträgt meist drei Monate, die Kündigung muss schriftlich und unterschrieben beim Vermieter ankommen. Rechne vom Wunschtermin rückwärts — dieser Punkt duldet keinen Aufschub.
• Umzugstermin wählen. Wenn du flexibel bist: Unter der Woche und außerhalb der Monatsenden ist die Nachfrage niedriger — Termine sind leichter zu bekommen.
• Umzugsfirma anfragen — jetzt, nicht später. Gute Firmen sind Wochen im Voraus ausgebucht, besonders zum Monatsende. Und du brauchst Zeit für den wichtigsten Schritt: die Besichtigung vor dem Preis (mehr dazu weiter unten).
• Urlaub beantragen. Plane den Umzugstag plus mindestens einen Puffertag. Bei einem beruflich veranlassten Umzug gibt es je nach Arbeits- oder Tarifvertrag Sonderurlaub — nachfragen kostet nichts als eine E-Mail.
• Ausmisten beginnen. Jeder Karton, den du nicht mitnimmst, spart Zeit, Platz und Geld. Drei Stapel: behalten, verschenken/verkaufen, entsorgen. Sperrige Reste rechtzeitig als Sperrmüll bei deiner Kommune anmelden — die Termine sind oft Wochen im Voraus vergeben.

Jetzt kommt die Verwaltungsrunde — unspektakulär, aber jeder dieser Punkte tut weh, wenn er fehlt:

• Nachsendeauftrag stellen. Bei der Post, am besten ab dem Umzugstag für 6 bis 12 Monate. So landet nichts Wichtiges im Briefkasten deines Nachmieters.
• Halteverbotszone beantragen. Ohne sie parkt der LKW im Zweifel 100 Meter entfernt — und jeder Meter Trageweg kostet Zeit und Nerven. Die Genehmigung der Stadt braucht oft ein bis zwei Wochen Vorlauf, die Schilder müssen in vielen Städten 3 bis 4 Tage vorher stehen. Frag deine Umzugsfirma, ob sie das übernimmt.
• Strom, Gas, Internet ummelden oder kündigen. Besonders der Internetanschluss hat lange Vorlaufzeiten — je früher, desto besser.
• Kita, Schule, Arbeitgeber informieren. Bei einem Schulwechsel oder Gastschulantrag laufen Fristen — kümmere dich früh.
• Kartons und Packmaterial besorgen. Faustregel: für eine 3-Zimmer-Wohnung eher 60 bis 80 Kartons als 30. Zu viele ist besser als zu wenige.
• Neue Wohnung ausmessen. Passt das Sofa durchs Treppenhaus? Wo stehen die großen Möbel? Ein Zettel pro Zimmer erspart dir am Umzugstag hundert Fragen der Träger.

Jetzt wird gepackt — und mit System geht es doppelt so schnell wieder auf:

• Raum für Raum, nicht kreuz und quer. Beschrifte jeden Karton mit Zielraum und grobem Inhalt („Küche — Gläser"), zerbrechliche Kartons zusätzlich deutlich markieren und nach oben stapeln.
• Schweres in kleine Kartons. Bücher in Bücherkartons, nicht in Kleiderboxen — ein Karton, den niemand heben kann, hilft niemandem.
• Die Erste-Tage-Kiste packen. Alles, was du in den ersten 48 Stunden brauchst: Ladekabel, Medikamente, Kaffeemaschine, Toilettenpapier, Werkzeug, eine Rolle Müllbeutel, Snacks. Diese Kiste fährt in deinem Auto mit — nicht im LKW.
• Wichtige Dokumente und Wertsachen separat. Ordner, Pässe, Schmuck, Festplatten: selbst transportieren. Das gehört in keine fremden Hände, egal wie seriös die Firma ist.
• Nachbarn informieren. Alt wie neu — ein Zettel im Hausflur wirkt Wunder gegen böses Blut am Umzugstag.
• Vorräte aufbrauchen. Tiefkühltruhe leer essen — sie muss vor dem Umzug abtauen.

Der Endspurt — jetzt zählen Details:

• Kühlschrank und Gefrierschrank abtauen — spätestens 24 Stunden vorher, sonst tropft es im LKW.
• Zählerstände fotografieren. Strom, Gas, Wasser — in der alten Wohnung beim Auszug, in der neuen beim Einzug. Ein Foto mit Datum ist dein Beweis.
• Übergabeprotokoll vorbereiten. Für die alte Wohnung: Mängel, Zählerstände, Schlüsselanzahl — schriftlich, mit Unterschrift von beiden Seiten.
• Am Umzugstag: kurz einweisen. Zeig dem Team die Wohnung, die markierten zerbrechlichen Kartons und den Zettel mit dem Möbelplan für die neue Wohnung.
• Beim Ausladen einen Blick auf Möbel und Geräte werfen. Du musst nicht jeden Karton öffnen — aber sichtbare Schäden sprichst du am besten sofort an und hältst sie schriftlich fest. Sichtbare Schäden musst du spätestens am Tag nach der Ablieferung melden, versteckte innerhalb von 14 Tagen.
• Erst prüfen, dann zahlen. Bezahlt wird nach erledigtem Umzug — nicht vorher im Treppenhaus. Bei einer seriösen Firma ist das selbstverständlich.

Die Frage aus jeder nächtlichen Kopf-Liste: Wo muss ich überall meine Adresse ändern? Hier ist die komplette Runde:

• Einwohnermeldeamt: Ummelden innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug — dafür brauchst du die Wohnungsgeberbestätigung deines neuen Vermieters. Das ist die einzige Adressänderung mit gesetzlicher Frist.
• Kfz-Zulassungsstelle: Fahrzeugschein ändern lassen; bei einem Umzug in einen anderen Zulassungsbezirk ggf. umkennzeichnen.
• Bank, Kreditkarten, PayPal — sonst landen neue Karten im alten Briefkasten.
• Arbeitgeber und Krankenkasse.
• Versicherungen: Hausrat, Haftpflicht, Kfz und Co. brauchen die neue Adresse — bei der Hausratversicherung am besten schon, sobald der Termin steht.
• Rundfunkbeitrag, Finanzamt, BAföG-Amt oder Kindergeldkasse — je nachdem, was auf dich zutrifft.
• Ärzte, Schule, Kita, Vereine, Abos und Online-Shops — die lange Schwanz-Liste. Der Nachsendeauftrag fängt sechs bis zwölf Monate lang alles ab, was du vergisst: Jeder nachgesendete Brief ist eine Erinnerung, wo du dich noch melden musst.

In den meisten Checklisten steht „Umzugsfirma buchen" als ein Stichwort zwischen „Kartons besorgen" und „Nachsendeauftrag". Dabei hängt an diesem einen Punkt mehr Geld und mehr Nervenkostüm als an allen anderen zusammen. Betroffene berichten immer wieder von denselben Mustern: Preise, die sich am Umzugstag plötzlich verdoppeln — manchmal verdreifachen. Angebote nach Stunden, die zur Kostenfalle werden. Vorkasse an Firmen, die dann schwer erreichbar sind.

Deshalb gehören auf jede Checkliste drei Prüf-Fragen, bevor du buchst:

• Gab es eine Besichtigung vor dem Preis? Niemand kann deinen Umzug ehrlich bepreisen, ohne ihn gesehen zu haben. Ein ungesehener Preis ist vermutlich geraten — und und bei geratenen Preisen berichten Betroffene immer wieder vom bösen Erwachen am Umzugstag: aus 900 Euro werden 1.800 — oder mehr. Per Video geht eine Besichtigung heute in rund 15 Minuten.
• Steht ein echter Festpreis mit Stückliste im Angebot? Also eine Liste, was genau umzieht, zum festen Preis fürs Ergebnis — nicht „Träger mal Stunden" und nicht „Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand".
• Wann wird gezahlt? Seriös ist: nach erledigtem Umzug. Jeder Euro Vorkasse ist Verhandlungsmacht, die du aus der Hand gibst.

Genau so haben wir Zufrieden Umziehen gebaut: Festpreis nach Video-Besichtigung, schriftlich und mit Stückliste, bevor der LKW kommt — und 0 € bis dein Umzug erledigt ist. Wenn du deine Checkliste gerade abarbeitest, ist der Punkt „Umzugsfirma" damit in 15 Minuten Video-Besichtigung erledigt: Stell einfach deine Anfrage.

Hinweis: Dieser Artikel ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Für Fristen in deinem Mietvertrag oder besondere Fälle helfen dir Mieterverein oder Verbraucherzentrale weiter.